Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp. Các phần mềm phổ biến như MISA meInvoice, Fast, E-invoice giúp kế toán dễ dàng lập, ký số và phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn khi gặp tình huống xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn. Bài viết này sẽ tổng hợp cách xử lý tình huống xuất hóa đơn này trên từng phần mềm:
Trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn: căn cứ khoản 7, điều 3, thông tư 26/2015/TT-BTC quy định như sau: “người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”
Theo đó thông tin cần thể hiện trên hóa đơn là: Họ tên người mua hàng: “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Cục thuế đã có hướng dẫn cụ thể về tình huống xuất hóa đơn cho khách lẻ không cung cấp thông tin trong video dưới đây:
– Phần mềm kế toán Misa meInvoice đã hướng dẫn cách xử lý chi tiết trường hợp khách lẻ, người mua không lấy hóa đơn trong link đi kèm.
– Phần mềm kế toán E-invoice đã hướng dẫn về việc xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn tại mục 3.2 trong link đi kèm.
– Phần mềm kế toán Fast đã hướng dẫn các bước lập và phát hành hóa đơn điện tử trường hợp “Người mua không nhận hóa đơn” tại mục 6 trong link đi kèm.
